EVENTUAL EVENTS Makkumpad 9       3844 JK       Harderwijk Tel: 0341-410290 I:www.eventual.nl   mail: info@eventual.nl Kvk:08076888    btw:NL 0836.57.393.B.01 Postbank: 7914985 ALGEMENE VOORWAARDEN                           Offertes en ontwikkelingskosten van de programma's Een eerste globale programmaopzet of offerte is altijd vrijblijvend. Voor verder gedetailleerde offertes en uitgewerkte programma's worden administratie- en ontwikkelingskosten in rekening gebracht. Deze kosten worden gecrediteerd indien het  programma ook daadwerkelijk door of door zorg van Eventual wordt uitgevoerd. Bevestiging/ Betaling Samen met een schriftelijke bevestiging in tweevoud, waarvan u er één zo spoedig mogelijk getekend dient terug te sturen, ontvangt u tevens een factuur met betalingsvoorwaarden.  U dient zich altijd te houden aan deze betalingsvoorwaarden. Het projectbedrag wordt altijd vooraf voldaan en horeca en andere afrekeningen worden  uiterlijk14 dagen na de projectdatum voldaan. Deelname / Aansprakelijkheid Wij zijn, na een mondelinge of schriftelijke gesloten overeenkomst, verplicht ons in te spannen om redelijkerwijs de activiteiten op de overeengekomen wijze te verzorgen. Wij verzorgen de accommodatie en het materiaal. Deelname is voor iedere deelnemer voor eigen risico. U dient zich er als opdrachtgever van bewust te zijn dat alle door ons verzorgde activiteiten van de deelnemers een meer dan voldoende psychische en fysieke gezondheid en goede concentratie vereisen. U bent als opdrachtgever tevens verplicht de betreffende deelnemers dienaangaande nadrukkelijk van te voren te informeren en hen er op te wijzen dat zij zullen deelnemen aan soms ongewone sportieve activiteiten die psychisch en fysiek het nodige kunnen vergen. De opdrachtgever is verplicht om van te voren eerst zichzelf en daarna ons te informeren over alle eigenschap-pen van de deelnemers, zoals bijvoorbeeld fysieke dan wel psychische tekortkomingen of bepaald medicijn-gebruik, waarvan opdrachtgever redelijkerwijs behoort te vermoeden, dat deze mogelijkerwijs een belemmering zou kunnen vormen voor, althans een vermindering aan de deelname aan de betreffende activiteit. Organisatiebureau Eventual is niet aansprakelijk voor schade, diefstal, letsel of ongeval, berokkend aan de deelnemers, ongeacht op welke wijze dit is ontstaan. Tevens is iedere deelnemer zelf aansprakelijk voor schade aan accommodaties en de ter beschikking gestelde materialen. Verzekering De opdrachtgever is verplicht om zelf een (collectieve) ongevallenverzekering voor de deelnemers af te sluiten. Indien de opdrachtgever zelf een verzekering heeft(afgesloten) willen wij  daar een bewijs van hebben en een kopie van de voorwaarden. Organisatiebureau Eventual is gevrijwaard van aansprakelijkheid ten aanzien van opgelopen schade of letsel tijdens de activiteiten. Een verzekering op maat kan ook door Organisatiebureau Eventual verzorgd worden. Annulering Annulering kan alleen schriftelijk. Bij annulering korter dan 14 dagen voor de activiteit, wordt  de aanbetaling als kosten in rekening gebracht. Aantal deelnemers Organisatiebureau Eventual behoudt zich het recht voor om de geboekte activiteit niet door te laten gaan bij onvoldoende aantal deelnemers, mits het aantal deelnemers bij de boeking/reservering is overeen gekomen. In het geval dat de activiteit niet doorgaat, zal Organisatiebureau Eventual zich verplichten om de reeds gedane (aan)betalingen binnen 10 dagen na annulering te restitueren met aftrek van reeds gemaakte kosten. Programmawijzigingen Organisatiebureau Eventual kan het programma (door weersomstandigheden of regelingen met de locatie) wijzigen. Dit zal in onderling overleg met de opdrachtgever besproken worden. Artiestenbemiddeling Wij staan er jegens de opdrachtgever voor in dat de artiest(en) jegens ons contractueel gehouden zijn tot de nakoming van de verplichtingen tot optreden die door ons met de opdrachtgever met betrekking tot de artiest(en) zijn aangegaan. Reclames Reclames met betrekking tot de door ons geleverde diensten of door ons verzonden facturen dienen binnen 30 dagen na levering cq factuurdatum per aangetekende brief bij ons te zijn ingediend. Opschorting en ontbinding Indien de opdrachtgever niet, niet behoorlijk of niet tijdig voldoet aan zijn verplichtingen t.a.v. enige overeenkomst met ons, zijn wij gerechtigd zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst de uitvoering van de overeenkomst en direct daarmee samenhangende overeenkomsten op te schorten totdat de betaling zeker is gesteld of om de overeenkomst(en) te ontbinden, zonder dat wij tot enige schadevergoeding zijn gehouden.